Un plan de continuidad empresarial eficaz no deja ambigüedades

Ayer fue el momento de pensar en la continuidad del negocio, la recuperación ante desastres y la gestión de riesgos. Ahora más que nunca, es importante para el éxito de cualquier negocio, sin importar su tamaño, contar con un plan de continuidad del negocio claro y conciso para evitar el tiempo de inactividad y minimizar los daños. Al contar con procedimientos eficaces, ayuda a prevenir y minimizar la probabilidad de desastres fácilmente evitables que le cuesten tiempo, dinero, materiales irremplazables y otros recursos. Dependiendo de su organización específica, la planificación de la continuidad del negocio podría incluir la planificación de amenazas de tiempo de inactividad debido a plantilla corta, trabajando de forma remota, seguridad de los empleados, los riesgos de seguridad cibernética, daños por agua y cambios no monitoreados en su entorno.  

¿Sabías que, según el Oficina de trabajo, el 20% de las empresas experimentan una falla (incendio, inundación, corte de energía, desastre natural, etc.) en un año determinado, y el 80% de esas empresas se hundirán en poco más de un año después de haberlo experimentado? Recomendamos encarecidamente a las empresas, instalaciones y organizaciones que desarrollen, revisen y actualicen periódicamente su plan de continuidad del negocio para confirmar que están haciendo todo lo posible para evitar el tiempo de inactividad y minimizar las posibilidades de quiebra. 

Como líderes en continuidad del negocio y monitoreo ambiental proactivo desde 1988, creemos que las empresas deben identificar posibles amenazas en su entorno y diseñar procesos y procedimientos para abordar posibles preocupaciones y prevenir daños costosos. Para ayudar a las organizaciones que quizás no tengan un plan de continuidad del negocio documentado y actualizado, hemos elaborado una “Lista de verificación del plan de continuidad del negocio” descargable que se puede utilizar de forma continua para realizar un seguimiento de los esfuerzos de planificación de la continuidad del negocio de su organización.

Echemos un vistazo a las secciones de nuestra lista de verificación de continuidad del negocio y veamos cómo se aplican a su propia organización. Nuestra sección de planificación comienza con medidas preventivas, como la identificación de todas las amenazas que podrían provocar cortes de energía, daños por agua y altas temperaturas. Monitoreo proactivo del entorno con Room Alert ayuda a prevenir y minimizar el tiempo de inactividad debido a este tipo de problemas antes de que ocurran daños graves. 

Identificamos tecnologías clave, como equipos de construcción y seguridad de redes, que las organizaciones deberían tener implementadas para evitar tiempos de inactividad. Los propietarios de empresas y administradores de instalaciones deben verificar que sus edificios protejan cualquier equipo en el sitio que pueda verse afectado por el tiempo de inactividad. Por ejemplo, si hay tuberías alrededor de materiales sensibles, equipo del centro de datos, o registros confidenciales, su planificación debe incluir los sensores de monitoreo ambiental adecuados para detectar la presencia de líquido.  

Independientemente de la planificación proactiva y los amplios recursos a los que pueda tener acceso, nada de eso importa si no tiene una comunicación sólida entre los departamentos de su organización. Es importante mantener registros y listas de contactos, así como verificar periódicamente para asegurarse de que los registros sean precisos. Durante el tiempo de inactividad, los empleados informados entienden quién es responsable de qué. La comunicación promueve la resolución rápida de problemas y aumenta el tiempo de actividad. 

También recomendamos probar todas las facetas de su plan de continuidad empresarial para identificar cualquier punto de falla, como verificar que los empleados puedan acceder a su trabajo de forma remota, que las copias de seguridad de los datos se puedan restaurar adecuadamente y que la conmutación por error del hardware funcione y sea confiable. Al seguir los pasos de la respuesta de su empresa a los desastres sin la presión de una emergencia real, podrá identificar y abordar claramente cualquier punto débil antes de que ocurra el desastre. Internamente revisamos notificaciones y alertas a través de Room Alert para garantizar que los datos y los informes de los sensores se entreguen a las personas correctas. 

De acuerdo con A escala nacional, el 52% de las pequeñas empresas dicen que tomaría al menos tres meses recuperarse de un desastre, por lo que es crucial revisar meticulosamente situaciones pasadas y tiempos de inactividad previos para garantizar que todos los procesos promuevan tiempos de recuperación cortos. Creemos que toda la planificación debe revisarse y modificarse periódicamente para considerar infraestructura, tecnología, personal, etc. actualizados.

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Haga clic en aquí para descargar nuestra Lista de verificación de continuidad del negocio. Para obtener más información, lo alentamos a hablar con uno de nuestros especialistas senior de productos por correo electrónico a Sales@AVTECH.com, por teléfono al 401.628.1600 o a través de nuestra función de chat en vivo aquí en nuestro sitio web.

Para recursos adicionales, visite nuestro Canal de YouTube y lea nuestra para aprender cómo Room Alert protege sus activos y evita daños costosos. Para todas las demás preguntas, visite nuestro pagina de contacto. Proteja sus instalaciones... no espere hasta que sea demasiado tarde.